Зачем ЭЦП в электронном документообороте?

Не хотите утонуть в море бумаг?

Желаете по-современному организовать документы Вашей компании таким образом, чтобы они всегда быстро находились, тиражировались, учитывались практически автоматически и сами складывались в нужные папочки? Тогда Вам просто необходимо установить в своей компании систему электронного документооборота.

Электронный документооборот – это автоматизирование работы с документами практически на всех этапах процесса. Это повышение качества управления Вашим предприятием. С внедрением на Вашем предприятии электронным документооборотом Вы забудете об обременительном поиске, согласовании и утверждении бумажных документов, горах бумаг на столе и прочих прелестях офисной жизни. С системой электронного документооборота Вы почувствуете себя современным человеком, управляющим современным предприятием.

Благодаря электронному документообороту и ЭЦП автоматизированы будут буквально все этапы работы с документами Вашей компании.

Получить ЭЦП в Твери можно без особых усилий, если обратиться к услугам профессионалов так как это значительно сэкономить драгоценное время. Ниже пойдёт речь об ЭЦП и его преимуществах.

Какие преимущества у ЭЦП?

  • Электронные документы автоматически обретают юридическую силу, если они подписаны ЭЦП;
  • Информация останется абсолютно конфиденциальной с ЭЦП;
  • Благодаря ЭЦП вы сможете значительно усовершенствовать электронный документооборот;
  • Ваши деловые отношения с заказчиками и клиентами выйдут совершенно на другой оперативный уровень.
  • Если говорить об авторских правах или любых других цифровых документах, таких как rtf – файл, PDF или любой файл содержащий графику, звук, видеопрограмм и т.д., то именно благодаря ЭЦП их можно будет защитить от изменения и подтвердить их авторство.

– Напомним, что для ЭЦП нет разницы на каком расстоянии вы находитесь от коммерческой организации, государственной или любой другой, если вам нужно заключить договор или провести сделку. Интернет и электронная цифровая подпись позволяют заключать договор и подписывать важные документы на любом расстоянии.

Важно заметить, что ни один электронный документооборот не может обойтись без электронной цифровой подписи, поэтому её получение становится обязательным.

Например, цифровая подпись текста: «Я, Сидоров Иван Викторович, 11 июля 2020 года взял в долг у Коклюшкина Сергея Владимировича 2000 (две тысячи) рублей. Обещаю вернуть данную сумму не позже 20 декабря 2020 года» может выглядит так:

То есть к выше написанному тексту применяется специальный математический алгоритм секретного ключа. Таким образом вы видите цепочку из символов и цифр получить которую может только владелец ключа.

Здесь мы постарались коротко и доступно описать важно ЭЦП в электронном документообороте.